УВЕДОМЛЕНИЕ об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ —

КИПЧАКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КОРАБЛИНСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

391238 Рязанская область, Кораблинский р-н с.Кипчаково, ул.Школьная д.26

Телефон (49143) 95-2-42,  95-2-24, факс (49143) 95-2-24

 

 

Исх.№ 409

«21» декабря 2006 г.

Руководителю

Управления Федеральной службы

по надзору в сфере связи, информационных

 технологий и массовых коммуникаций по

Рязанской области

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

 

  1. Наименование оператора (полное наименование): Администрация муниципального образования – Кипчаковское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области, сокращенное наименование: Администрация Кипчаковского сельского поселения

Регион: Рязанская область

ИНН —  6206003165;

КПП — 620601001

ОГРН —  1066214000115

ОКОПФ — 75404

ОКВЭД  75.11.3

ОКПО — 04231995

ОКОГУ-  3300500

ОКФС- 14

ОКАТО — 61212824001

Тип оператора: муниципальный  орган

 

Адрес местонахождения: 391238, Рязанская область, Корабинский район, с.Кипчаково, ул. Школьная, д. 26.

 

Почтовый адрес оператора: 391238, Рязанская область, Кораблинский район, с.Кипчаково, ул.Школьная, д.26

 

  1. Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст.23, 24 Конституции РФ; ст.ст. 65, 86-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Устав муниципального образования- Кипчаковское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области от 28. 06.2006 г., утвержденного решением сессии Совета депутатов муниципального образования- Кипчаковское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области от 04.05.2016 г.
  1. Цель обработки персональных данных: регистрация и обработка сведений, необходимых для реализации полномочий муниципального поселения; сбор и уточнения сведений об избирателях, участников референдума, проживающих на территории поселения, ведение похозяйственных книг, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, заключение трудовых договоров и иных договоров гражданско-правового характера;
  1. Осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; образование; профессия; доходы; имущественное положение;

специальные категории персональных данных: национальная принадлежность, состав семьи; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; пол; сведения о воинской обязанности и военной службе; сведения о родственниках; контактные телефоны;

  1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица: муниципальные служащие, обслуживающий персонал; лица, проживающие на территории сельского поселения, граждане, обратившиеся в Администрацию с жалобой или заявлением.
  1. Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется следующим путем:

— смешанной обработки персональных данных,

— без передачи по внутренней сети юридического лица,

— с передачей по сети Интернет,

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование и обработка сведений, необходимых для реализации полномочий муниципального поселения;

 

  1. Описание мер, предусмотренных ст.ст.18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»:

— в учреждении назначены ответственные за обработку персональных данных, утверждены их инструкции;

— разработано и утверждено Положение в отношении обработки персональных данных;

— назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных;

— сотрудниками подписано соглашение о неразглашении ПДн;

— сотрудники ознакомлены с Законодательством о персональных данных, с Положением в отношении обработки персональных данных, с внутренними документами по данной тематике под роспись;

— ведется контроль за мерами по обеспечению безопасности персональных данных;

Средства обеспечения безопасности:

— используется электронная цифровая подпись;

— используются антивирусные средства защиты информации;

— определены места хранения персональных данных; сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах;

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Баранова  Татьяна Викторовна, 8 (49143) 95-2-24; 391238, Рязанская область, Кораблинский район, с.Кипчаково, ул. Школьная, д. 26 ;

Шифровальные (криптографические) средства:

не используются;

 

  1. Трансграничная передача персональных данных: не осуществляется.

 

Сведения о месте нахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации в случае использования собственных технических средств хранения базы данных:

 страна местонахождения базы данных: Российская Федерация

— адрес местонахождения базы данных: Рязанская область, Кораблинский район, с.Кипчаково, ул.Школьная, д.26

— наименование информационной системы (базы данных): «1С: Предприятие 8. – Зарплата и Управление бюджетного учреждения».

  1. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:

В соответствии с постановлением Правительства от 21.03.2012 № 211:

1) актом руководителя утверждены документы: правила обработки персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; правила работы с обезличенными данными; перечень информационных систем персональных данных; перечни персональных данных, обрабатываемых в Администрации в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций; перечень должностей служащих Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; перечень должностей служащих Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации; типовое обязательство служащего Администрации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; типовая форма согласия на обработку персональных данных служащих Администрации, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; порядок доступа служащих Администрации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

2) служащих Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

В соответствии с постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119 для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе: обеспечена безопасность помещений, в которых размещена информационная система; обеспечена сохранность носителей персональных данных; руководителем утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; назначено должностное лицо, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.

В соответствии с постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки, локальными актами установлены места хранения персональных данных и перечень лиц осуществляющих обработку персональных данных.

  1. Дата начала обработки персональных данных: 11.01.2006 г. (дата присвоения ОГРН)
  2. Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация, реорганизация).

 

 

 

Глава администрации

Кипчаковского сельского поселения

С.Ю.Семочкина